Solution de gestion intelligente de l'eau pour EHPAD et établissements médico-sociaux

Maîtrisez vos budgets eau multi-sites, détectez les fuites instantanément et automatisez votre reporting RSE grâce à une plateforme unifiée

Enjeux

Les défis hydriques spécifiques du secteur médico-social

Dans un contexte de maîtrise budgétaire accrue et d'exigences RSE croissantes, la gestion de l'eau représente un poste de dépense significatif pour les EHPAD. Entre la multiplicité des sites, la complexité des facturations et les obligations de reporting, l'optimisation hydrique devient un levier essentiel de performance économique et environnementale.

Pilotage budgétaire complexe en environnement multi-sites

Chaque établissement présente un mode de facturation différent : multiples régies ou fournisseurs, facturation trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Cette hétérogénéité rend impossible le pilotage proactif du budget eau. Les gestionnaires découvrent les dépassements lors de la réception des factures, sans possibilité d'action corrective. L'absence de vision consolidée groupe empêche l'identification des bonnes pratiques et la mutualisation des économies.

Détection tardive des fuites impactant lourdement les budgets

Les fuites représentent jusqu'à 30% des consommations dans le secteur médico-social. Entre sanitaires vieillissants, réseaux enterrés et multiples points d'eau, les fuites passent souvent inaperçues pendant des mois. Une simple chasse d'eau défaillante peut coûter 15 000€/an. Sans système de détection temps réel, ces pertes invisibles grèvent les budgets de fonctionnement déjà contraints et peuvent compromettre d'autres investissements essentiels au confort des résidents.

Reporting RSE chronophage et données insuffisantes

Les groupes médico-sociaux doivent répondre à des obligations croissantes de reporting extra-financier : DPEF, CSRD, labels environnementaux. La collecte manuelle des données eau est chronophage et incomplète, mobilisant les équipes techniques sans garantir la fiabilité. L'absence de données granulaires empêche l'identification des leviers d'amélioration et la valorisation des efforts environnementaux auprès des tutelles et familles.

Solution

Willie, la solution complète pour optimiser l'eau dans vos établissements

Willie digitalise la gestion de l'eau dans vos EHPAD avec une approche multi-sites unifiée : de la détection précoce des fuites au reporting RSE automatisé, en passant par le pilotage budgétaire prédictif et la conformité réglementaire.

Visualisation multi-sites et pilotage budgétaire unifié

Tableau de bord centralisé regroupant tous vos établissements, quelle que soit leur localisation ou mode de facturation. Consolidation automatique des données hétérogènes pour une vision groupe instantanée. Prévisions budgétaires basées sur les consommations réelles, avec alertes en cas de dérive. Benchmark inter-sites pour identifier et répliquer les meilleures pratiques. Interface adaptée aux profils : direction, responsable technique, responsable RSE.

Détection intelligente des fuites et alertes instantanées

Notre IA détecte les fuites en moins de 30 minutes, même les plus discrètes (chasses d'eau, goutte-à-goutte). Analyse des débits nocturnes pour identifier les consommations anormales sans perturber les résidents. Alertes SMS/email graduées selon la criticité, avec localisation précise par zone (sanitaires, cuisine, blanchisserie). Historique des interventions pour la maintenance prédictive et l'optimisation des contrats d'entretien.

Reporting RSE automatisé et conformité simplifiée

Génération automatique de vos rapports RSE avec tous les indicateurs eau requis : consommation par résident, intensité hydrique, progression annuelle. Templates pré-configurés pour DPEF, CSRD et labels (ISO 14001, Afnor). Export multi-formats (PDF, Excel, XML) pour intégration dans vos outils groupe. Archivage sécurisé avec traçabilité complète pour les audits. Données certifiées et vérifiables pour crédibiliser votre démarche environnementale.

Connectivité universelle adaptée au médico-social

Compatible 100% avec vos compteurs existants, sans remplacement coûteux. Installation non intrusive respectant les contraintes d'hygiène et sécurité. Import de l'historique de consommation pour analyses comparatives immédiates. Intégration native avec vos systèmes de GTB pour corréler température et consommation d'eau chaude. Évolutivité garantie pour accompagner vos extensions et nouveaux sites.

Avant/Aprés

Transformez la gestion de l'eau en levier de performance

Avant Willie : Une gestion réactive et coûteuse

Pilotage à l'aveugle : Découverte des consommations à réception des factures (3 à 6 mois après), impossibilité d'anticiper les dépassements budgétaires

Fuites invisibles pendant des mois : Pertes moyennes de 30% non détectées, une fuite majeure peut coûter 120 000€/an, impact sur le confort des résidents

Silos d'information : Pas de vision consolidée groupe, impossible de comparer les performances, bonnes pratiques non identifiées ni partagées

Collecte manuelle fastidieuse : Semaines de compilation pour le reporting RSE, données incomplètes et peu fiables, valorisation impossible des efforts

Interventions curatives : Réparations d'urgence coûteuses, mobilisation excessive des équipes techniques, perturbation du service aux résidents

Risques réglementaires : Non-respect potentiel des seuils, difficultés pour les certifications environnementales, image dégradée

Litiges fréquents : Contestations sur les consommations anormales, pas de justificatifs détaillés, relations tendues avec les fournisseurs

Avec Willie : Une gestion prédictive et optimisée

Pilotage proactif en temps réel : Vision instantanée des consommations et coûts, prévisions budgétaires fiables, alertes avant dépassement

Détection en moins de 30 minutes : IA identifiant toute anomalie 24/7, économies moyennes de 22%, ROI en quelques mois

Plateforme unifiée groupe : Dashboard consolidé tous sites, benchmark automatique, diffusion des best practices, économies d'échelle

Rapports RSE en 1 clic : Génération automatique DPEF/CSRD, données certifiées et auditables, valorisation des performances environnementales

Maintenance prédictive : Anticipation des défaillances, planification optimisée des interventions, réduction des coûts de 40%

Conformité garantie : Respect automatique des seuils, documentation pour certifications, amélioration continue traçable

Transparence totale : Justificatifs détaillés par usage, détection des erreurs de facturation, négociation facilitée des contrats

Résultats

Des économies mesurables dès le premier trimestre

Les EHPAD équipés de Willie constatent des résultats tangibles sur leurs consommations et leurs budgets. Ces performances, mesurées sur des établissements de 50 à 300 lits, démontrent la rentabilité immédiate de la solution et son impact positif sur la qualité de service.

-22%

Réduction moyenne de la consommation d'eau grâce à l'identification immédiate de fuites invisibles et l'optimisation des usages

100%

Conformité RSE assurée avec reporting mensuel automatisé par site, par région ou par typologie d'établissement

120 000€

Économie réalisée sur une canalisation rompue détectée en moins de 30 minutes. Cette fuite représentait 68% de la consommation totale

15 jours

Délai moyen de ROI sur les premières fuites détectées, avec un amortissement complet en moins de 12 mois

300h/mois

Gain de temps cumulé pour les équipes techniques (1h/mois/site) grâce au pilotage à distance et à l'automatisation des relevés

Cas d'usage par secteur

Willie s'adapte aux spécificités de chaque service

Services d'hébergement et sanitaires

Détection des fuites dans les 150+ points d'eau par établissement. Analyse des consommations nocturnes sans perturber les résidents. Maintenance prédictive des chasses d'eau et robinetteries. Alertes différenciées pour interventions discrètes.

Espaces verts et installations extérieures

Pilotage intelligent de l'arrosage selon la météo. Détection des fuites sur réseaux enterrés. Gestion des restrictions sécheresse par département. Optimisation des consommations piscines thérapeutiques.

Cuisine et restauration collective

Suivi des lave-vaisselles et équipements de production. Détection des fuites sur chambres froides et circuits de refroidissement. Analyse des ratios eau/repas pour benchmark. Conformité HACCP avec traçabilité des consommations.

Blanchisserie et services techniques

Monitoring des machines à laver industrielles et tunnels de lavage. Optimisation des cycles selon le taux de remplissage. Détection des dérives de consommation par kg de linge. Corrélation avec la température pour l'eau chaude sanitaire.

Rejoignez les groupes médico-sociaux qui ont choisi Willie

Ne laissez plus les fuites invisibles impacter vos budgets de fonctionnement. Découvrez comment Willie peut transformer la gestion de l'eau en source d'économies durables tout en valorisant votre engagement RSE.

✓ Installation non intrusive ✓ Formation des équipes incluse ✓ Support 7j/7